WO.8 Create Spreadsheets

Track the cost of items needed for an activity by calculating percentages in Google Sheets.

In "Find the Mean, Median, or Mode of a Data Set", students demonstrate statistical concepts using Google Sheets.

Calculate probability using formulas and functions in a spreadsheet.

الدالة هي صيغة محددة مسبقًا تقوم بعمليات حسابية باستخدام قيم محددة بترتيب معين. يتضمن Excel العديد من الدوال الشائعة التي يمكن استخدامها للعثور على المجموع ، والمتوسط ، والعدد ، والقيمة القصوى ، والحد الأدنى للقيمة لمجموعة من الخلايا. من أجل استخدام الوظائف بشكل صحيح ، ستحتاج إلى فهم الأجزاء المختلفة للدالة وكيفية إنشاء الوسيطات لحساب القيم ومراجع الخلايا.

كلما كنت تعمل مع الكثير من البيانات ، يمكن أن يكون من الصعب مقارنة المعلومات في كتاب عملك. لحسن الحظ ، يتضمن برنامج إكسل عدة أدوات تجعل من السهل مشاهدة المحتوى من أجزاء مختلفة من كتاب عملك في نفس الوقت ، بما في ذلك القدرة علىfreezing panes وتقسيم ورقة العمل الخاصة بك.

تم تصميم مصنفات Excel لتخزين الكثير من المعلومات. سواء كنت تعمل مع 20 خلية أو 20.000 ، يحتوي Excel على العديد من الميزات لمساعدتك على تنظيم بياناتك والعثور على ما تحتاجه. يمكنك الاطلاع على بعض الميزات الأكثر فائدة أدناه. واحرص على مراجعة الدروس الأخرى في هذا البرنامج التعليمي للحصول على إرشادات خطوة بخطوة لكل من هذه الميزات.

لنفترض أن شخصًا ما طلب منك التدقيق أو التعاون معه في عمل مصنف. إذا كان لديك نسخة مطبوعة ، فيمكنك استخدام قلم أحمر لتحرير بيانات الخلية أو وضع علامة على الأخطاء الإملائية أو إضافة تعليقات في الهوامش. يتيح لك Excel القيام بكل هذه الأشياء إلكترونياً باستخدام ميزات تعقب التغييرات Track Changes والتعليقات Comments .

عندما يكون لديك الكثير من البيانات ، قد يكون من الصعب في بعض الأحيان تحليل كل المعلومات في ورقة العمل الخاصة بك. يمكن أن تساعد PivotTables في جعل أوراق العمل أكثر قابلية للإدارة من خلال تلخيص بياناتك والسماح لك بالتلاعب بها بطرق مختلفة.

يتضمن إكسيل العديد من الأدوات الفعالة لإجراء العمليات الحسابية المعقدة ، بما في ذلك تحليل ماذا إذا what-if يمكن أن تساعدك هذه الميزة على التجربة والإجابة على الأسئلة المتعلقة ببياناتك ، حتى عندما تكون البيانات غير كاملة. في هذا الدرس ، ستتعلم كيفية استخدام أداة تحليل What-if والتي تسمى "جول سيك" Goal Seek بمعنى بحث الهدف او الغاية.

قبل مشاركة ورقة العمل أو ما تطلق عليه مايكروسوفت اسم "المصنف" "Workbook" مع أحد، ستحتاج إلى التأكد من أنه لا يتضمن أي أخطاء إملائية أو معلومات تريد الاحتفاظ بها لشخصك. لحسن الحظ، إكسيل يتضمن عدة أدوات تساعدك في وضع اللمسات الأخيرة وحماية ورقة العمل الخاص بك، وهذا يشمل خاصية "فحص المصنف Document Inspector" وخاصية "حماية المصنف Protect Workbook"

عندما تضيف المزيد من المحتوى إلى worksheet، يصبح sorting data مهمًا بشكل خاص. يمكنك إعادة تنظيم worksheet بسرعة عن طريق فرز بياناتك. على سبيل المثال، يمكنك تنظيم قائمة بمعلومات الاتصال بالاسم الأخير. يمكن فرز المحتوى أبجديًا وعدديًا وبطريقة أخرى عديدة

لنفترض أن لديك ورقة عمل تحتوي على الآلاف من صفوف البيانات. سيكون من الصعب للغاية رؤية الأنماط والاتجاهات من مجرد دراسة المعلومات الخام. على غرار المخططات والخطوط البراقة ، يوفر conditional formatting طريقة أخرى لتصور البيانات وتسهيل فهم أوراق العمل.